E-post
Klikk her for å gå til veiledningen for gjestelisten

Gjesteliste - God oversikt og enkel oppdatering

I samarbeid med medlemmer på bryllupsvenner.no, har vi utviklet en gjesteliste som blant annet gir deg:

1. Mulighet for å legge til gjester på brudens side, brudgommens side eller felles gjester
2. Mulighet for å legge til egne barn (hvis små barn av brudeparet)
3. Mulighet for å legge til Sønn og Datter (hvis eldre barn av brudeparet)
4. Mulighet for å bestemme om gjester er bedt til middag, kaffe eller hele dagen.
5. Mulighet for å knytte opp kuverter til hver enkelt utsendte invitasjon. (Onkel Rolf som "hovedgjest" og hans familie som hver sin kuvert.
6. Mulighet til å skrive ut listen med alle bekreftede gjester - eget notatfelt per gjest på utskriftsvennlig versjon
7. Mulighet til å legge til hvem gjester som har svart "Ja", "Nei" og hvilke gjester har enda ikke svart?

8. Oversikt over hvor mange gjester totalt, hvor mange fra bruden, hvor mange fra brudgommen og hvor mange er felles gjester
9. Eget kommentarfelt per invitasjon. Har Onkel Rolf nøtteallergi som bør tas hensyn til?
10. Mulighet til å legge opp relasjon mellom Onkel Rolf og de som kommer fra hans invitasjon, typisk: "Kone", "Barn", "Barnebarn" osv.
11. Mulighet til å kategorisere gjestene etter viktighet.
12. Mulighet til å knytte oppgaver til hver gjest. "Forlover, toastmaster, fotograf"

- Og mye mer!

Under følger eksempler slik at dere lettere skal forstå hvordan gjestelisten i PLUSSmedlemskapet fungerer.


Gjesteliste til bryllupet - Eksempel 1:

Bruden skal invitere sin onkel Rolf's familie som består av 4 gjester:

1. Onkel Rolf
2. Samboer: tante Heidi
3. Deres barn: Hilde
4. Deres barn Petter

Hvordan arrangeres dette eksemplet i gjestelisten?

1.
Bruden legger kun til 1 gjest, selvom i alt 4 er invitert:
- Bruden legger mest sannsynlig til sin Onkel Rolf.
- Onkel Rolf får da navnet sitt opp ved siden av et bilde av en konvolutt som symboliserer selve invitasjonen.

2. På Onkel Rolf trykker bruden på "Legg til kuverter"

3. På kuverter legges det til 3 gjester til:
- Onkel Rolf's samboer - tante Heidi, hvor hun da får en relasjon til Onkel Rolf som "Kone"/"Samboer"/"Kjæreste"

- Deres to barn, Hilde og Petter - med relasjon til Onkel Rolf som "Barn".

   
På gjesteliste-oversikten har nå bruden fått opp 4 nye gjester:
"Hovedgjesten" Onkel Rolf, og hans tre familiemedlemmer.



Gjesteliste til bryllupet - Eksempel 2:

1. Brudgom har særkullsbarn - som er små nok til å bli kalt for barn på gjestelisten:
- Brudgom lager da ny gjest - og kategoriserer gjesten som barn (Vil da dukke opp som barn under brudgommen)
- Er barnet et felles barn av brud og brudgom, velges: Side: "Begge" fra rullgardinmenyen.



Gjesteliste til bryllupet - Eksempel 3:

1. Brud og brudgom har 1 voksen Datter, hun heter "Maria" og har egne barn (Brudens og Brudgommens barnebarn)
- Det blir lagt opp 1 ny gjest (Maria) - og hun blir kategorisert som "Datter"


- På "Maria" trykkes det på "legg til kuverter", her blir det lagt til 2 kuverter (Maria's barn)

- Eventuelt blir også Maria's kjæreste/samboer/mann lagt til under kuverter

Hvordan fungerer "vis - filteret"?

Med "Vis" kan gjestene sorteres etter:
- Side (Brud/Brudgom/Begge)
- Prioritet (5-høy, 4, 3, 2, 1-lav)
- Relasjon (Relasjonen til brudeparet)
- Svar (Kommer, kommer ikke, vet ikke) - alle vil være satt til "Vet ikke" som standard.
- Type (Full dag, middag, kaffe) - Her sorteres det etter hvilke gjester som er invitert til hva i forhold til bryllupsdagen


Ønsker dere da f.eks. å se hvilke kollegaer av brudgommen med prioritet 2, som e
nda ikke har svart og som bare skal komme til kaffen, er dette fullt mulig (Det helt store behovet for akkurat denne sorteringen er nok diskuterbart, men det var da altså et eksempel for å forklare)



Hva er Vis/Skjul Kuverter?


Gjestelisten kan fort bli skrekkelig lang - Vi har derfor gjort det mulig å både skjule og vise kuvertene.

Dvs. at om denne står på "Skjul" vil listen kun vise de personene som invitasjonen faktisk blir sendt til. (Altså hovedgjestene) Står kuverter på "Vis" vil listen vise både hovedgjestene og hovedgjestenes familier (som forklart under eksempel 1)